BESTYRELSEN
Rollebeskrivelse for bestyrelsen i Blovstrød Løverne
1) Introduktion
Bestyrelsen i Blovstrød Løverne har det overordnede ansvar for foreningens drift og udvikling. Bestyrelsen skal sikre, at foreningen drives i overensstemmelse med vedtægterne og at medlemmernes interesser varetages. Bestyrelsen skal arbejde målrettet på at skabe et stærkt fællesskab, samt vedligeholde og udvikle foreningen.
2) Bestyrelsens opgaver og ansvar
Bestyrelsens mandat er givet af generalforsamlingen og er dermed givet for ét år af gangen. Bestyrelsen kan agere inden for generalforsamlingens mandat og foretage dispositioner iht. vedtægterne.
3) Strategisk udvikling
- Udvikle og vedtage en langsigtet strategi for foreningen.
- Sætte mål og delmål for foreningen.
- Evaluere foreningens aktiviteter og justere strategien efter behov.
- Sætte mål og delmål for foreningen.
- Evaluere foreningens aktiviteter og justere strategien efter behov.
4) Økonomi
- Udarbejde og få godkendt regnskab og budget på den årlige generalforsamling.
- Sikre en sund økonomisk forvaltning.
- Opstille retningslinjer for økonomisk disposition.
- Sikre en sund økonomisk forvaltning.
- Opstille retningslinjer for økonomisk disposition.
5) Drift
- Sikre den daglige drift af foreningen.
- Koordinere arbejdet mellem de forskellige udvalg og teams.
- Sikre overholdelse af gældende love og regler.
- Repræsentere foreningen udadtil.
- Koordinere arbejdet mellem de forskellige udvalg og teams.
- Sikre overholdelse af gældende love og regler.
- Repræsentere foreningen udadtil.
6) Medlemmer
- Rekruttere nye medlemmer.
- Fastholde eksisterende medlemmer.
- Tilbyde et varieret program af aktiviteter.
- Sikre et godt socialt miljø i foreningen.
- Fastholde eksisterende medlemmer.
- Tilbyde et varieret program af aktiviteter.
- Sikre et godt socialt miljø i foreningen.
7) Udvalg
- Være repræsenteret i alle udvalg.
- Bestyrelsesmedlemmerne bidrager gennem aktiv deltagelse i et eller flere udvalg til at den fastlagte strategi løbende kommunikeres og gennemføres i de respektive udvalg.
- Bestyrelses medlemmerne hjælper med at skabe rammerne for at et udvalg kan løse sine opgaver hurtigt og effektivt
- Bestyrelsesmedlemmerne bidrager gennem aktiv deltagelse i et eller flere udvalg til at den fastlagte strategi løbende kommunikeres og gennemføres i de respektive udvalg.
- Bestyrelses medlemmerne hjælper med at skabe rammerne for at et udvalg kan løse sine opgaver hurtigt og effektivt
8) Kommunikation
- Informere medlemmerne om foreningens aktiviteter.
- Sikre en god intern kommunikation i bestyrelsen, mellem bestyrelse, udvalg og medlemmer.
- Repræsentere foreningen i medierne.
- Styrke Blovstrød Løvernes brand
- Sikre en god intern kommunikation i bestyrelsen, mellem bestyrelse, udvalg og medlemmer.
- Repræsentere foreningen i medierne.
- Styrke Blovstrød Løvernes brand
9) Mødedisciplin
- Afholde regelmæssige bestyrelsesmøder.
- Udarbejde dagsordener og referater.
- Sikre, at der følges op på beslutninger.
- Tildele opgaver og opretholde dialog mellem møderne.
- Udarbejde dagsordener og referater.
- Sikre, at der følges op på beslutninger.
- Tildele opgaver og opretholde dialog mellem møderne.
10) Ansvarsfordeling
Formanden:
- Leder møderne.
- Sikrer fremdrift i arbejdet.
- Repræsentere foreningen udadtil.
- Deler opgaver til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
- Ansvarlig for tværudvalgsmøder
Næstformanden:
- Er formandens stedfortræder.
- Overtager formandens opgaver ved fravær.
Kassereren:
- Har ansvaret for foreningens økonomi.
- Udarbejder budgetter og regnskaber.
- Betjener foreningens konti.
- Rapporterer til DGI og kommunen
Sekretæren:
- Udarbejder dagsordener og referater.
- Opbevarer foreningens dokumenter.
- Sikrer, at beslutninger bliver kommunikeret.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer:
- Har ansvar for specifikke områder
Alle:
- Der indsendes forlods fortrinsvis 2 dage før, hvis muligt med status c.c. alle for de opgaver man fik tildelt på sidste bestyrelsesmøde jvf referatet
- Leder møderne.
- Sikrer fremdrift i arbejdet.
- Repræsentere foreningen udadtil.
- Deler opgaver til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
- Ansvarlig for tværudvalgsmøder
Næstformanden:
- Er formandens stedfortræder.
- Overtager formandens opgaver ved fravær.
Kassereren:
- Har ansvaret for foreningens økonomi.
- Udarbejder budgetter og regnskaber.
- Betjener foreningens konti.
- Rapporterer til DGI og kommunen
Sekretæren:
- Udarbejder dagsordener og referater.
- Opbevarer foreningens dokumenter.
- Sikrer, at beslutninger bliver kommunikeret.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer:
- Har ansvar for specifikke områder
Alle:
- Der indsendes forlods fortrinsvis 2 dage før, hvis muligt med status c.c. alle for de opgaver man fik tildelt på sidste bestyrelsesmøde jvf referatet
11) Forpligtelser imellem møder
- Bestyrelsesmedlemmer skal være tilgængelige for spørgsmål og opkald mellem møderne.
- Bestyrelsesmedlemmer skal løse de opgaver, der er tildelt dem mellem møderne.
- Bestyrelsesmedlemmer skal holde sig opdateret om foreningens aktiviteter.
- Bestyrelsesmedlemmer skal løse de opgaver, der er tildelt dem mellem møderne.
- Bestyrelsesmedlemmer skal holde sig opdateret om foreningens aktiviteter.
12) Evaluering
- Bestyrelsen skal løbende evaluere sit arbejde.
- Der skal afholdes en årlig evaluering af bestyrelsens arbejde.
- Der skal afholdes en årlig evaluering af bestyrelsens arbejde.
13) Konklusion
Bestyrelsesarbejdet kræver engagement, ansvarlighed og gode samarbejdsevner. Ved at følge denne beskrivelse kan bestyrelsen i Blovstrød Løverne sikre en effektiv og målrettet drift af foreningen.
Beskrivelse af suppleanternes rolle i bestyrelsen for Blovstrød Løverne
Formål
Ved at have klare retningslinjer for suppleanternes rolle kan Blovstrød Løverne sikre en smidig overgang, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder, og dermed opretholde en effektiv og stabil bestyrelse.
Suppleanters opgaver og forpligtelser
Deltagelse i møder: Suppleanter skal deltage i bestyrelsesmøderne for at holde sig opdateret om foreningens arbejde og være klar til at træde til, hvis det bliver nødvendigt.
Forberedelse: Suppleanter bør sætte sig godt ind i foreningens vedtægter, økonomi og aktuelle projekter, så de er rustet til at træffe beslutninger, hvis de bliver indkaldt til bestyrelsen.
Tiltrædelse: Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder, skal suppleanten hurtigst muligt tiltræde og overtage de pågældende opgaver.
Stemmeret: Når en suppleant deltager i et bestyrelsesmøde, har vedkommende ikke stemmeret.
Forpligtelser: Suppleanter har de samme forpligtelser som de øvrige bestyrelsesmedlemmer, herunder at overholde tavshedspligt og arbejde for foreningens bedste.
Forberedelse: Suppleanter bør sætte sig godt ind i foreningens vedtægter, økonomi og aktuelle projekter, så de er rustet til at træffe beslutninger, hvis de bliver indkaldt til bestyrelsen.
Tiltrædelse: Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder, skal suppleanten hurtigst muligt tiltræde og overtage de pågældende opgaver.
Stemmeret: Når en suppleant deltager i et bestyrelsesmøde, har vedkommende ikke stemmeret.
Forpligtelser: Suppleanter har de samme forpligtelser som de øvrige bestyrelsesmedlemmer, herunder at overholde tavshedspligt og arbejde for foreningens bedste.
Suppleanters specifikke opgaver
Ud over de generelle opgaver kan suppleanterne også have specifikke opgaver, som kan aftales med bestyrelsen. Dette kan f.eks. være at:
- Assistere et bestemt bestyrelsesmedlem: : Hjælpe med at udføre specifikke opgaver eller projekter.
- Repræsenterer foreningen ved mindre arrangementer:
- Deltage i møder eller arrangementer på vegne af foreningen.
- Udvikle sig fagligt: Deltage i kurser eller workshops for at opbygge kompetencer, der kan være relevante for bestyrelsesarbejdet.
- Assistere et bestemt bestyrelsesmedlem: : Hjælpe med at udføre specifikke opgaver eller projekter.
- Repræsenterer foreningen ved mindre arrangementer:
- Deltage i møder eller arrangementer på vegne af foreningen.
- Udvikle sig fagligt: Deltage i kurser eller workshops for at opbygge kompetencer, der kan være relevante for bestyrelsesarbejdet.
Samarbejde med bestyrelsen
Et godt samarbejde mellem suppleanter og øvrige bestyrelsesmedlemmer er afgørende for en vellykket bestyrelse. Suppleanterne bør aktivt bidrage til diskussionerne og komme med konstruktive forslag.
Opsummering
Suppleanter i bestyrelsen for Blovstrød Løverne har en vigtig rolle i at sikre en stabil og velfungerende bestyrelse. Det er en sikkerhed for, at foreningen altid har en fuldt besat bestyrelse, og de kan bidrage med nye perspektiver og ideer. Ved at deltage aktivt i bestyrelsens arbejde og være forberedt på at træde til, kan suppleanterne være med til at styrke foreningen.
Yderligere punkter, der kan overvejes
Involvering i udvalg : Suppleanter kan også indgå i forskellige udvalg for at få et bredere kendskab til foreningens aktiviteter.